Aceitando convidados

Passo 1) Para que pessoas acessem a sua reunião você deverá compartilhar o link indicado no Passo 1 da primeira aula deste manual. Ele aparecerá também na mensagem padrão de boas vindas do bate-papo público como mostram as figuras abaixo. O link será sempre seu nome completo separado por traço.

Quem receber o seu link, ao clicar, verá uma tela parecida com a do exemplo abaixo. A pessoa que acessar esse endereço poderá entrar na reunião usando tanto o sistema CAFe na opção Já tenho uma conta quanto simplesmente escrevendo o nome na opção Não tenho uma conta e depois clicando em Entrar.

Após solicitar a entrada, seu convidado será direcionado para a tela a seguir. O usuário somente conseguirá entrar na sala após o seu pedido de ingresso ser aprovado pelo moderador.

Passo 2) Assim que o seu convidado fizer a solicitação para ingressar na sala você, moderador, receberá um aviso como na imagem abaixo: um aviso no canto superior direito da tela (1) ao mesmo tempo que um indicador vermelho aparecerá acima da lista de usuários, na sessão Convidados (2).

Passo 3) Para aceitar seu convidado clique no nome Aguardando logo abaixo de Convidados para abrir a caixa de diálogo para aprovação de usuários semelhante à da figura abaixo. Você pode aceitar ou recusar os usuários individualmente clicando em Aceitar ou Recusar logo ao lado do nome de cada um.

Outra opção é alterar a configuração padrão da sala clicando em Permitir todos. Assim, a partir desse momento, qualquer usuário que acessar o seu link entrará automaticamente na sala sem precisar aguardar a sua aprovação diferentemente do exemplo anterior. Essa opção torna o aceite convidados mais prático, porém menos controlável. Você poderá fazer alterações na política de usuários a qualquer momento clicando na engrenagem localizada logo ao lado do nome Usuários.

Este tutorial também está disponível em formato de vídeo